Download e-book for iPad: Kompendium Event-Organisation: Business- und by Thomas Kästle

By Thomas Kästle

ISBN-10: 383493111X

ISBN-13: 9783834931115

ISBN-10: 3834971332

ISBN-13: 9783834971333

Die fulminante Präsentation eines neuen Automodells, ein mittelalterliches Stadtfest oder ein stimmungsvolles Vereinsjubiläum – es sind Veranstaltungen, die ihren Besuchern in Erinnerung bleiben sollen. Wer es geschafft hat, ein solches Ereignis auf die Beine zu stellen, kennt die vielen Herausforderungen, die sich daraus ergeben. Die Vorbereitung einer solchen Veranstaltung macht Spaß, bedarf aber jeder Menge services.

Der Autor erklärt die professionelle service provider, Planung und Durchführung eines occasions in all seinen Entwicklungsstufen. Einsteigern vermittelt das Buch die wichtigsten Grundlagen für die Eventplanung, sie erhalten die wichtigsten rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen fundamentals zur Konzeption eines occasions. Es zeigt zudem auf, wie occasions als Mittel zur Kundenbindung und-gewinnung, zur Begeisterung von Mitarbeitern, Mitgliedern, Touristen oder Bürgern eingesetzt werden.

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3 Produktpräsentation, Kunden-Event, Tag der offenen Tür • hoher Anspruch an Location und Gastronomie • sorgfältige Auswahl der Programmpunkte für alle Altersklassen, gekonnte Mischung aus Information und Unterhaltung • meist technische Ausstattung mit Bühne, Video-Großbildprojektionen • Licht- und Audiotechnik für Vorträge und Rahmenprogramm • evtl. Sektempfang für mehrere Hundert Besucher • massentaugliche Catering-Gestaltung (z. B. Fingerfood) • professioneller Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Medien • Bereitstellung ansprechender Infomaterialien und Werbegeschenken („Give-Aways“) • gute Beschilderung der Veranstaltungsorte und Koordination der Besucherströme • Sicherung/Absperrung des Veranstaltungsgeländes, Einbindung von Sicherheits- und Rettungsdiensten etc.

Akquise externer Personen für Impulsreferate Einladung aller Teilnehmer evtl. ) Bereitstellung entsprechender Caterings (Kaffeepause, Lunch o. 2 Jahreshauptversammlung, Betriebsversammlung und -feier, Incentive-Veranstaltung • Auswahl einer geeigneten Location hinsichtlich Besucherkapazität, Erreichbarkeit, Funktionalität und Image 30 4 Veranstaltungsprofile und deren Anforderungen • Aufwendige Vorbereitung der Präsentationsunterlagen mit Aufbereitung von Zahlenmaterial, Schaubildern, Grafiken, Bildern und Filmen • evtl.

Video-Beamer: Lichtstärke in AnsiLumen Video-Leinwand: Auf-/Rückprojektion Zuspielgeräte: z. B. Laptop, DVD-Player o. a. Video-Medien: DVD, Mini-DV o. a. Internet-Anschluss: z. B. W-Lan, Ethernet, UMTS Bestuhlung Benötigte Steh-/Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Reihenbestuhlung/parlamentarische Sitzordnung o. a. : Anzahl! Stehtische Anzahl Tischbestuhlung Bistrotische, Biertischgarnituren etc. Zusatzequipment: Tischdecken, Hussen o. a. B. Fahnen, Banner, etc. B. B. B. Kabelbinder, Haken etc. Sonstiges: Konferenz-/Seminar-Equipment Teilnehmerunterlagen: z.

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